JENIS-JENIS SURAT (KIND OF LETTER)

1.      Pengertian Letter  (Surat)

‘A letter is a written message from one party to another containin information' maksudnya Letter/Surat adalah pesan tertulis dari salahsatu pihak lain yaitu yang mengandung informasi. Fungsinya mencakup lima hal yaitu sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis dan pedoman kerja.

2. Jenis-jenis Surat

Jenis surat dibedakan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.

·         Surat Pribadi

surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Surat pribadi tidak memiliki peraturan yang mengikat dan  Surat pribadi bisa ditulis menurut selera masing-masing penulis.

Ciri-ciri Surat Pribadi:

Surat pribadi setidaknya memiliki 5 ciri berikut:
1. Tidak memiliki kop surat
2. Tidak memiliki nomor surat
3. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih bersifat santai, non formal
4. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas

·         Surat Resmi

Surat resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

Ciri-ciri Surat Resmi:

1.      menggunakan kalimat yang efektif; sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.

2.      mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.

3.      Penyajiannya menggunakan bentuk full block, semi block atau indented block.

4.      Menggunakan kop surat.

5.      Tercantum nomor surat, lampiran, dan perihal.

6.      Biasanya menyertakan cap atau stempel.

·         Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi tertentu. Dengan kata lain, surat dinas adalah surat yang digunakan sebagai alat komunikasi di dalam sebuah instansi atau pun antara instansi. Surat dinas juga disebut dengan surat resmi karena surat ini jelas dapat dipertanggungjawabkan keasliannya.

Ciri – ciri Surat Dinas:

1. Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi tertentu.

2. Memiliki tanggal, dan nomor surat.

3. Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.

4. Memiliki cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.

5. Menggunakan bahasa baku.

6. Boleh memiliki tembusan.

3.      Bagian Surat (Letter)

·          Surat Pribadi

Bagian surat pribadi adalah:

1. Tempat, tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim

·         Surat Resmi

Bagian surat resmi adalah:

1.      salam pembuka

2.      paragraf pembuka

3.      isi surat

4.      penutup surat

5.      salam penutup

6.      tanda tangan pengirim

7.      tembusan

·         Surat Dinas

Bagian surat dinas adalah:

1.      Kop Surat

2.      Tanggal surat

3.      Nomor

4.      Lampiranr.

5.      Perihal/hal

6.      Alamat .

7.      Salam Pembuka

8.      Isi

9.      Salam Penutup/jabatan

10.  Nama

11.  Tembusan

12.  Inisial

4.      Contoh Surat (Letter)

·         Surat pribadi

Rika

Jl.Bumi manti 3 no 80

Bandar Lampung

Hi my partner, how are you there? I trust you are great. I miss you on the grounds that we have not met in quite a while. Do you miss me as well? On the off chance that you are out of town, I trust you can visit Jogjakarta. I hope we can meet each  other soon. I really missing you.

Ideally we can meet soon, my closest partner

Your Partner,

Wilona

·         Surat Resmi

123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
May 01, 2016

Mr. M. Leaf
Chief of Syrup Production
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0

Dear Mr. Leaf:

Let me begin by thanking you for your past contributions to our Little League baseball team. Your sponsorship aided in the purchase of ten full uniforms and several pieces of baseball equipment for last year’s season.

Next month, our company is planning an employee appreciation pancake breakfast honoring retired employees for their past years of service and present employees for their loyalty and dedication in spite of the current difficult economic conditions.

We would like to place an order with your company for 25 pounds of pancake mix and five gallons of maple syrup. We hope you will be able to provide these products in the bulk quantities we require.

As you are a committed corporate sponsor and long-time associate, we hope that you will be able to join us for breakfast on May 22, 2016.

Respectfully yours,

Derek Jeter

·         Business Letter

Business Letter merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dari seseorang (sekretaris) dari sebuah perusahaan untuk perusahaan lain. Surat ini bersifat bisnis dan resmi karena biasanya berisis tentanbg sebuah urusan bisnis dan pekerjaan. Surat tersebut digunakan sebagai corespondensi antara organisasi atau sebuah perusahaan dangan klien atau rekan kerja. Surat yang tergolong didalam surat bisnis sperti surat pemesanan barang, surat keluhan dan lain-lain.

                        Contoh surat:

Demikian penjelasan mengenai pegertian, jenis, bagian dan contoh surat (letter) dalam bahasa Inggris, semoga dapat bermanfaat.