1.
Pengertian Letter (Surat)
‘A letter is a written message from one party to another containin information' maksudnya Letter/Surat adalah pesan tertulis dari salahsatu pihak lain yaitu yang mengandung informasi.
Fungsinya mencakup lima hal yaitu sarana pemberitahuan, permintaan, buah
pikiran, dan gagasan, alat bukti tertulis, alat pengingat, bukti historis dan
pedoman kerja.
- Jenis-jenis Surat
Jenis surat dibedakan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat
resmi, dan surat dinas.
·
Surat Pribadi
surat pribadi adalah jenis surat yang berisi keperluan
pribadi yang biasanya ditulis secara pribadi dan ditujukan kepada orang lain
dengan menggunakan bahasa yang tidak baku. Surat pribadi tidak memiliki
peraturan yang mengikat dan Surat pribadi bisa ditulis menurut selera
masing-masing penulis.
Ciri-ciri Surat Pribadi:
Surat pribadi setidaknya memiliki 5 ciri berikut:
1. Tidak memiliki kop surat
2. Tidak memiliki nomor surat
3. Salam pembuka ataupun penutup sangat bervariasi dan lebih bersifat santai,
non formal
4. Penggunaan bahasa bebas (tidak baku) sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas
·
Surat Resmi
Surat
resmi adalah surat yang dibuat suatu instansi, organisasi atau lembaga
perusahaan tertentu yang ditujukan kepada seseorang atau lembaga tertentu
lainnya. Keberadaan instansi, lembaga, organisasi dan perusahaan tersebut
disahkan secara hukum. Contoh surat resmi adalah surat dinas, surat niaga, dan
surat sosial.
Ciri-ciri
Surat Resmi:
1.
menggunakan kalimat yang efektif;
sederhana, ringkas, jelas, sopan dan menarik.
2.
mengguanakan bahasa baku sesuai ejaan
yang disepurnakan (EYD) baik ejaan, kosakata, dan tata bahasa.
3.
Penyajiannya menggunakan bentuk full
block, semi block atau indented block.
4.
Menggunakan kop surat.
5.
Tercantum nomor surat, lampiran, dan
perihal.
6.
Biasanya menyertakan cap atau stempel.
·
Surat Dinas
Surat dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh
instansi tertentu. Dengan kata lain, surat dinas adalah surat yang digunakan
sebagai alat komunikasi di dalam sebuah instansi atau pun antara instansi.
Surat dinas juga disebut dengan surat resmi karena surat ini jelas dapat
dipertanggungjawabkan keasliannya.
Ciri – ciri Surat Dinas:
1.
Memiliki kepala atau Kop surat, yang merupakan nama, dan alamat instansi
tertentu.
2.
Memiliki tanggal, dan nomor surat.
3.
Memiliki perihal, yaitu maksud dari surat tersebut dan lampiran.
4.
Memiliki cap instansi tertentu pada bagian tanda tangan.
5.
Menggunakan bahasa baku.
6.
Boleh memiliki tembusan.
3. Bagian
Surat (Letter)
·
Surat Pribadi
Bagian surat
pribadi adalah:
1. Tempat,
tanggal,bulan,tahun penulisan surat
2. Alamat surat
3. Salam pembuka
4. Kalimat pembuka
5. Isi surat
6. Kalimat penutup
7. Salam Penutup
8. Tanda tangan
9. Nama pengirim
·
Surat Resmi
Bagian surat
resmi adalah:
1.
salam pembuka
2.
paragraf pembuka
3.
isi surat
4.
penutup surat
5.
salam penutup
6.
tanda tangan pengirim
7.
tembusan
·
Surat Dinas
Bagian surat
dinas adalah:
1.
Kop Surat
2.
Tanggal surat
3.
Nomor
4.
Lampiranr.
5.
Perihal/hal
6.
Alamat .
7.
Salam Pembuka
8.
Isi
9.
Salam Penutup/jabatan
10.
Nama
11.
Tembusan
12.
Inisial
4. Contoh
Surat (Letter)
·
Surat pribadi
Rika
Jl.Bumi manti 3 no 80
Bandar Lampung
Hi my partner, how are you there? I trust you are great. I
miss you on the grounds that we have not met in quite a while. Do you miss me
as well? On the off chance that you are out of town, I trust you can visit
Jogjakarta. I hope we can meet each other soon. I really missing you.
Ideally we can meet soon, my closest partner
Your Partner,
Wilona
·
Surat Resmi
123 Elm Ave.
Treesville, ON M1N 2P3
May 01, 2016
Mr. M. Leaf
Chief of Syrup Production
Old Sticky Pancake Company
456 Maple Lane
Forest, ON 7W8 9Y0
Dear Mr. Leaf:
Let me begin by thanking you for your past contributions to
our Little League baseball team. Your sponsorship aided in the purchase of ten
full uniforms and several pieces of baseball equipment for last year’s season.
Next month, our company is planning an employee appreciation
pancake breakfast honoring retired employees for their past years of service
and present employees for their loyalty and dedication in spite of the current
difficult economic conditions.
We would like to place an order with your company for 25
pounds of pancake mix and five gallons of maple syrup. We hope you will be able
to provide these products in the bulk quantities we require.
As you are a committed corporate sponsor and long-time
associate, we hope that you will be able to join us for breakfast on May 22,
2016.
Respectfully yours,
Derek Jeter
·
Business Letter
Business
Letter merupakan salah satu jenis surat yang ditulis dari seseorang
(sekretaris) dari sebuah perusahaan untuk perusahaan lain. Surat ini bersifat
bisnis dan resmi karena biasanya berisis tentanbg sebuah urusan bisnis dan
pekerjaan. Surat tersebut digunakan sebagai corespondensi antara organisasi
atau sebuah perusahaan dangan klien atau rekan kerja. Surat yang tergolong
didalam surat bisnis sperti surat pemesanan barang, surat keluhan dan lain-lain.
Contoh
surat:
Demikian
penjelasan mengenai pegertian, jenis, bagian dan contoh surat (letter) dalam bahasa
Inggris, semoga dapat bermanfaat.